VORMANN

Stand: Oktober 2026 · VORMANN AI Systeme

1. Verantwortlicher

VORMANN AI Systeme Föhrenweg 22, 40468 Düsseldorf, Deutschland Vertreten durch: Elias Goes E-Mail: info@vormann.space

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für Website, Anfragen, den kostenlosen Praxis-Check und die Vertragserfüllung erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten. Werbe-Tracking setzen wir nur nach ausdrücklicher Einwilligung ein.

3. Welche Daten wir verarbeiten

**Website-Besuch:** technisch notwendige Server-Logs (IP gekürzt/aggregiert, User-Agent, Zeitstempel, angeforderte URL).
**Kontakt- und Anfrageformulare:** Name, Praxis, E-Mail, optional Telefon und Nachricht, Referrer/Landing-URL.
**Praxis-Check:** die eingegebene Website-Adresse sowie optional Name, E-Mail und Telefon. Die öffentlich abrufbaren Inhalte der genannten Website werden zur Auswertung und zum Erstellen von Beispiel-Beiträgen an Google (Gemini API) übermittelt.
**KI-Telefon-Test:** Wenn Sie den Live-Test des KI-Empfangs starten, wird Ihre Sprache (Mikrofon, nur nach Freigabe im Browser) für die Dauer des Gesprächs an Retell AI übermittelt und verarbeitet.
**Kundenportal (nur für Kunden):** Freigaben, Bewertungen, Nachrichten an den Assistenten und Themenideen, die Kunden im Portal eingeben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an Information)
Anfrage, Praxis-Check, vorvertragliche Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f
Vertragsdurchführung (Kunden)	Art. 6 Abs. 1 lit. b
Fehleranalyse, Sicherheit (Logs, Rate-Limits)	Art. 6 Abs. 1 lit. f
Analytics (nur nach Cookie-Einwilligung)	Art. 6 Abs. 1 lit. a

5. Hosting und Speicherort

Die Website und das Kundenportal werden bei **Vercel Inc.** (USA) betrieben. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework.

6. Auftragsverarbeiter (Subprocessor)

**Vercel Inc.** — Hosting der Website und des Kundenportals (USA, Standardvertragsklauseln)
**Neon Inc.** — Datenbank (Postgres) für Anfragen und Kundendaten (USA, Standardvertragsklauseln)
**Google (Gemini API)** — Auswertung beim Praxis-Check und Formulierung von Beiträgen (Standardvertragsklauseln)
**Retell AI** — KI-Telefon und Live-Test des KI-Empfangs (USA, Standardvertragsklauseln)
**Anthropic** — Prüfung und Formulierung von Beiträgen für Kunden (USA, Standardvertragsklauseln)
**Groq Inc.** und **NVIDIA Corporation** — Ausweich-Modelle für die Formulierung von Beiträgen, wenn andere Dienste nicht erreichbar sind (USA, Standardvertragsklauseln)
**ElevenLabs** — Sprachausgabe im Assistenten (Standardvertragsklauseln)
**fal.ai** — Erstellung kurzer Videos aus freigegebenen Grafiken (USA, Standardvertragsklauseln)
**Resend** — Versand von E-Mails (Bestätigungen, Benachrichtigungen)
**Metricool** — Planung und Veröffentlichung freigegebener Beiträge auf den Kanälen unserer Kunden
**Google Workspace** — E-Mail-Kommunikation

7. Speicherdauer

**Server-Logs:** 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
**Anfragen und Praxis-Check:** Dauer der Gespräche bzw. Vertragslaufzeit; nach Vertragsende **Löschfrist 90 Tage**, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
**KI-Telefon-Test:** nur für die Dauer des Gesprächs bzw. kurze technische Cache-Zeit, keine Trainingsnutzung durch uns.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Kontakt: info@vormann.space.

Auf Anfrage stellen wir einen maschinenlesbaren Export bereit oder löschen personenbezogene Daten, sofern wir Sie eindeutig zuordnen können.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragte/r für Datenschutz Ihres Bundeslandes).

9. Cookies und Tracking

Standard: **kein Analytics-Tracking**. Ohne Einwilligung zählen wir nur anonym, wie oft eine Seite aufgerufen wurde: Stunde, Seite und die Website, von der Sie kamen (Domain). Dabei setzen wir keine Cookies, speichern nichts in Ihrem Browser und speichern weder IP-Adresse noch Gerätedaten; ein Rückschluss auf Personen ist nicht möglich (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analytics erst nach Klick auf „Analytics erlauben“ im Cookie-Banner. „Nur notwendig“ lehnt Tracking ab und ist gleichwertig zur Zustimmung platziert. Einwilligung wird lokal im Browser gespeichert.

Das Kundenportal setzt ein technisch notwendiges Cookie, damit Kunden nach Eingabe ihres Zugangscodes angemeldet bleiben.

10. Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung (TLS), Verschlüsselung der gespeicherten Daten bei Hosting- und Datenbank-Anbieter, Begrenzung automatisierter Anfragen und Sicherheits-Header. Kundenportale sind nur mit persönlichem Link und Zugangscode erreichbar.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung bei Produkt- oder Rechtsänderungen an. Die aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

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